HR Officer

“een accuraat en meedenkend organisatietalent, bevlogen in het beheren en onderhouden van HR-systemen en vraagbak voor personeel”

Jij

In War Child Holland (WCH) werken wij om de resilience en welzijn van de kinderen die met geweld en oorlog te maken hebben (gehad) te verbeteren. Als Human Resources (HR) Officer in War Child ben jij een “mensen mens” en daarnaast ben jij precies en gestructureerd. Jij vindt het leuk om een document foutloos op te stellen en jouw administratie is altijd piekfijn op orde. Als geen ander weet je dat een zorgvuldig Human Resources (HR) proces het verschil maakt in een organisatie, ook als de boodschap minder positief is en dat discretie hierbij heel belangrijk is. Integriteit is voor jou een grote waarde. Je bent proactief, houdt te allen tijde het overzicht en bent flexibel.

Als HR Officer bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het HR-team, MT leden, leidinggevenden en medewerkers inzake de HR-processen, recruitment, instrumenten, systemen en personele aangelegenheden en fungeert hierbij als eerste internationale aanspreekpunt. De HR Officer verricht deze werkzaamheden zelfstandig voor zowel hoofdkantoor als de landenkantoren.

Als HR Officer ben jij onderdeel van het Human Resources team dat samen met het Finance, Procurement, Logistics en ICT team valt onder de afdeling Shared Operations. Het HR Team bestaat uit 3 HR Adviseurs, een Recruiter en twee HR Officers (incl. deze vacature). Daarnaast wordt het team door een HR vrijwilliger ondersteund. Als HR Officer werk je in principe vanuit War Child office in Amsterdam (voorlopig werken we nog thuis).

Jouw uitdaging

  • Mutaties verwerken in het personeelsbestand en beheren van personeelsdossiers, het personeel informatiesysteem en andere systemen
  • Zorgen voor de uitvoering en de administratie van in-, door- en uitstroom, pensioen, ziekte- en verlofregistratie
  • Verantwoordelijk voor de salarisadministratie en voorbereiding van maandelijkse personeelsmutaties
  • Controleren van de uitbetaling van de maandelijkse salarisrun en terugkoppeling van de eventuele correcties aan de externe salaris verwerker
  • Rapportages van het personeelsbestand maken
  • Aanvragen van de werkvergunningen en uitvoeren van de 30% regeling voor kennismigranten
  • Aanleveren van de juiste gegevens voor de jaarlijkse audit en jaarverslag
  • Aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers over personeelsaangelegenheden zoals arbeidsvoorwaardenregeling, functionerings- en beoordelingsgesprekken etc.
  • Organiseren en coördineren van de introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers
  • Ondersteunen van diverse HR-activiteiten (e.g. organisatie brede trainingen, medewerkerstevredenheidsonderzoeken etc.) en HR-processen (bijv. automatisering HRIS)
  • Onderhoud en beheer van informatie op de HR&OD site
  • Contacten onderhouden met externe instanties (salarisverwerker, intermediair voor verzekeringen en pensioenen, arbodienst etc.).
  • Administratieve ondersteuning leveren aan het Recruitment proces (selectiegesprekken inplannen, kandidaten uitnodigen, inwinnen/verstrekken van de referenties, etc.)
  • Signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de organisatie en eigen afdeling. Formuleert hiertoe concrete voorstellen.
  • Op juiste wijze toepassen van wet- en regelgeving en het HR-beleid.

Jouw profiel

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van personeels- en salarisadministratie, procedures en processen en relevante wet- en regelgeving
  • Kennis van de automatisering van de HR-processen, in staat om anderen erin te trainen en te begeleiden
  • Kennis en ervaring met diverse HR systemen, bijv. ADP, I-talent
  • Vaardigheid in het onderhouden van contacten op diverse niveaus
  • Vaardigheden in het nauwkeurig verwerken van gegevens
  • Proactieve en flexibele werkhouding
  • Accuraat en gestructureerd werken
  • Organisatietalent met een planmatige aanpak
  • Communicatief sterk, duidelijk en (cultureel) sensitief
  • Integer met een goed gevoel voor vertrouwelijkheid
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
  • Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child
  • Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod

  • Salaris tussen €2734 en €3399 bruto per maand o.b.v. 40 uur/week (de inschaling vindt plaats o.b.v. jaren relevante werkervaring)
  • 28 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (dat bestaat uit 26 vakantiedagen plus 2 extra vooraf vastgestelde vrije dagen)
  • Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling
  • NS Business card (2e class) voor je woon-werk traject
  • Laptop en vergoeding voor mobiele telefoon van €25
  • Mogelijkheid om relevante cursussen te volgen en deel te nemen in War Child events
  • Goede sfeer, fijne collega's en uiteindelijk natuurlijk het belangrijke doel waar we met elkaar voor werken.

De Organisatie

War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk de Watergraafsmeer – momenteel werken we nog voornamelijk van thuis, naar verwachting wordt het straks een hybride werk. Met de combinatie van thuis en op kantoor.

Solliciteren

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Solliciteer dan uiterlijk 19 oktober 2021. Upload je Nederlandstalige CV (maximaal 2 pagina’s) en een motivatiebrief hier:

Vermeld alsjeblieft waar je deze vacature gevonden hebt. Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature met je netwerk te delen!

Veiligheid

War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.

Sollicitaties

We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikte persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.