Finance Officer

Wie zoeken wij?

Wij zijn opzoek naar een nieuwe Finance collega die klaar is om onze organisatie administratief te ondersteunen in een nieuw Finance team. Je verwerkt relevante financiële gegevens en verstrekt informatie aan verschillende stakeholders. Je hebt zowel interne contacten met collega’s als externe contacten met banken, salarisverwerkers, systeembeheerders en accountants en beantwoordt zelfstandig inkomende vragen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en helpt hen vol enthousiasme met vragen over facturen, betalingen en finance systemen.

Onze organisatie

Samen met jouw collega Team Leader Finance, starten jullie samen in een nieuw Finance team als onderdeel van de afdeling Operations. Je rapporteert net als de Team Leader Finance aan de Head Operations

Jouw taken

• Verwerken van administratieve transacties in de juiste administratie. Controleren van gegevens op tijdige, correcte en volledige verwerking en autorisatie en zo nodig verzoeken om correcties
• Toezicht houden op de juiste en tijdige aanlevering van informatie door interne belanghebbenden, zoals HR voor de salarisadministratie, budgethouders voor het retourneren van getekende facturen, et cetera
• Balans controleren en betalingen voorbereiden
• Maandelijkse bank- en kasreconciliaties uitvoeren
• Analyseren van de maandelijkse salarisadministratie en verklaren van verschillen met voorgaande maand
• Problemen met het online banksysteem melden aan en oplossen met de bank
• Aanpreekpunt zijn voor interne stakeholders met betrekking tot hun verzoeken om informatie van de financiële administratie
• Zorgen voor een goed georganiseerd financieel archief. Verstrekken van dossiers/documenten, op verzoek van bijvoorbeeld accountants
• Opstellen periodieke rapportages voor interne stakeholders zoals eigen manager, controllers en budgethouders
• Signaleren van knelpunten in de processen en helpen met het verbeteren hiervan.

Profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Relevante opleiding(en)
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Unit4
• Oog voor detail en goed organiserend vermogen
• Uitstekende beheersing van het Nederlands taal, en goede kennis van de Engelse taal
• Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child
• Je bent proactief, leert graag en houdt van aanpakken
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wat wij bieden

• Salaris varieert van €3017 tot €3752 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen)
• Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk- en reiskosten volgens ons hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV)
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s
• Goede sfeer, geweldige collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Over War Child

War Child biedt een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een informele sfeer, zowel op ons kantoor als tijdens het werken op afstand. Daarnaast is er altijd veel ruimte voor creativiteit, inspiratie en eigen initiatief van medewerkers en zijn we dynamisch, innovatief en integriteitsgericht.

Enthousiast?

Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 24 november 2023 te solliciteren Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie dan via de volgende hyperlink:

Sollicitaties worden overwogen wanneer deze binnen komen en we beginnen met een gesprek zodra geschikte kandidaat(en) solliciteert.

Laat ons weten waar je deze vacature hebt gevonden! Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature te delen met je netwerk!

Veiligheid

War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.

Sollicitaties

We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikte persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.