Vrijwilliger Receptie

‘Een service gerichte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden’
18 mei 2018

8 à 12 uur per week, minimaal 12 maanden

Jouw uitdaging

Jij bent het visitekaartje van War Child! Bij het ontvangen van bezoekers en het aannemen en afhandelen van telefoon en email ben jij bepalend voor het beeld dat mensen hebben van War Child. In deze functie verzorg je de post en verleen je (administratieve) ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Jouw taken op een rij

• Beantwoorden van vragen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen van bezoekers;
• Afhandelen van eenvoudige informatieverzoeken via email of post;
• Postverwerking –en verzending;
• Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden;
• Het verzorgen van de lunch, en lichte schoonmaak- en huishoudelijke werkzaamheden binnen de algemene ruimtes bij afwezigheid van de Facilities Officer.

Jouw profiel

• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Sociaal vaardig en servicegericht;
• Doortastend en een echte teamspeler;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
• Vaardig met MS Office en andere voorkomende kantoorapparatuur;
• Affiniteit met de doelstellingen van de organisatie;
• Je bent flexibel inzetbaar, in ieder geval beschikbaar op maandagochtend en dinsdagmiddag en je woont in of rondom Amsterdam.

De organisatie

War Child is een jonge, dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van oorlogskinderen en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk de Watergraafsmeer.

Vrijwilligers zijn belangrijk voor ons. Als vrijwilliger ontvang je een reiskostenvergoeding (indien van toepassing) en lunch je gratis met ons mee. Uiteraard word je, net als alle andere collega’s, betrokken bij onze activiteiten!.

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk via deze hyperlink: http://warchild.onlinevacatures.nl/en/Vacancy/Apply/102267 

Vermeld waar je de vacature gevonden hebt.

Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature met je netwerk te delen!

Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.

Disclaimer
•Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we niet in behandeling.
•De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde sollicitatieprocedure.
•Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen zullen in behandeling worden genomen.