Stagiair(e) Vrijwilligers Coördinatie

4/5 dagen vanaf half januari/begin februari voor minimaal 6 maanden
18 oktober 2017

Jij

Als stagiair(e) zal jij de afdeling Vrijwilligers Coördinatie ondersteunen bij alle werkzaamheden. De afdeling coördineert alle aanvragen voor vrijwilligers die binnenkomen. Dit zijn onder andere voorlichtingen bij scholen of bedrijven. Maar ook aanvragen voor evenementen, zoals de Dam tot Damloop, de TV avond en nog veel meer. Voor deze periode zal je onder andere actief meewerken aan het organiseren van diverse events zoals Training Day en het vrijwilligersfeest ‘Spotlight’. Je krijgt de ruimte om een opdracht uit te voeren.

Wat Doet onze Afdeling?

Vrijwilligers Coördinatie coördineert alle aanvragen voor voorlichtingen en events. Voorlichters gaan naar sportclubs, bedrijven en scholen. Hiervoor worden ze getraind over het werk van War Child. Deze trainingen organiseren we ongeveer 6 keer per jaar. Daarnaast organiseert War Child evenementen waarbij we veel vrijwilligers inzetten. De stagiair is verantwoordelijk voor de planning en zelf ook aanwezig bij deze grote evenementen.

Jouw Uitdaging

Als Stagiair(e) Vrijwilligers Coördinatie van War Child heb je een zeer afwisselend en breed takenpakket. Je krijgt een kijkje in de keuken van een professionele en internationale organisatie. Samen met de Vrijwilligers Coördinator vorm je een team dat de vrijwilligers zo goed mogelijk ondersteunt en faciliteert bij het uitvoeren van hun vrijwilligerswerk. Je kunt je talenten op diverse terreinen ontwikkelen, krijgt verantwoordelijkheden en er is volop ruimte voor eigen initiatief.

Jouw Verantwoordelijkheden

· Planning, registratie en evaluatie van activiteiten en evenementen door vrijwilligers;

· Afstemming met en informatieverstrekking aan vrijwilligers omtrent hun inzet

· Zorgdragen voor afstemming met de actiecoördinator;

· Relatiebeheer vrijwilligers via sociale media en platformen;

· Contactpersoon voor vertegenwoordiger van een actie of evenement;

· Schrijven over voorlichtingsactiviteiten voor eigen communicatiemiddelen (o.a. website);

· Ondersteunen bij organiseren vrijwilligersbijeenkomsten en trainingen;

· Ondersteuning bij ontwikkelen, updaten en verspreiden van voorlichtingsmateriaal;

· Presentaties/ voorlichtingen geven tijdens War Child evenementen.

 Jouw Profiel

· Je hebt een relevante opleiding bij voorkeur in Marketing of Communicatie;

· Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;

· Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;

· Je vindt het leuk een grote mate van zelfstandigheid te hebben;

· Je kunt contact onderhouden op verschillende niveaus;

· Je bent slagvaardig, doelgericht en weet prioriteiten te stellen;

· Je bent zeer secuur en zorgvuldig (dit is voor het verwerken van de administratieve afhandeling en het werken met een management informatie systeem erg belangrijk);

· Je bent servicegericht vanwege het interactieve dienstverlenende karakter van de functie;

· Je bent een echt teamspeler vanwege het contact met de vrijwilligers en je bent actief onderdeel van het team;

· Je bent flexibel in je werktijden.

· Je bent eind januari een paar dagen beschikbaar om ingewerkt te worden.

De Organisatie 

Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op resultaten tegen lage kosten. Het kantoor is gevestigd op een nieuwe moderne locatie in de Amsterdamse Watergraafsmeer. Op het hoofdkantoor van War Child werken zo’n 85 betaalde krachten en rond de 11 stagiair(e)s en 20 vaste kantoorvrijwilligers.

Interesse?

Als je bij ons stagiair(e) wordt, kun je rekenen op een interessante stage waarin je de gelegenheid krijgt om veel te leren. Uiteraard krijg je begeleiding, maar ook vrijheid om je

ideeën uit te werken. Wil je jezelf binnen een professionele en creatieve non-profit organisatie ontwikkelen? Stuur dan zo snel mogelijk een e-mail met je motivatie, beschikbaarheid en je CV naar vrijwilliger@warchild.nl onder vermelding van Stage Vrijwilliger Coördinatie. Vermeld ook waar je de stage vacature hebt gevonden.

Je ontvangt een stagevergoeding van € 200,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je die naar bovenstaand e-mailadres sturen.

 Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature met je netwerk te delen!

 Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.