Project Support Officer

Save the Children is op zoek naar een flexibele en administratief sterke teamspeler (38 uur/full time)
07 juni 2017

Voor de afdeling Programma’s, die bestaat uit een team van 21 medewerkers, is Save the Children op zoek naar een full time Project Support Officer (38 uur per week). De Project Support Officer zal deel uitmaken van het Binnenland team, dat bestaat uit 5 medewerkers.

De organisatie

Save the Children strijdt wereldwijd voor de rechten van kinderen en doet wat nodig is om medische zorg, onderwijs en bescherming te bieden aan kinderen in nood. Want investeren in kinderen, betekent investeren in hun ontwikkeling en de toekomst van onze samenleving.

Doel van de functie

Het doel van deze functie is om logistieke en administratieve ondersteuning te geven aan het Binnenlandprogramma van Save the Children. Dit programma kent verschillende projecten. In deze functie ligt de nadruk op het project ‘TeamUp’, dat wordt uitgevoerd in samenwerking met WarChild en UNICEF. 

Binnen TeamUp is Save the Children verantwoordelijk voor het werven en selecteren van gekwalificeerde vrijwilligers voor het uitvoeren van de TeamUp activiteiten op de COA locaties waar kinderen en jongeren tijdens de asielprocedure worden opgevangen. De project support officer is verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve taken op het gebied van werving en selectie van vrijwilligers voor het TeamUp project en zal daarbij nauw samenwerken met de recruiter. Voor een deel van de aanstelling ondersteunt de medewerker eveneens bij de logistiek en administratie van andere aan het Binnenlandprogramma van Save the Children gerelateerde projecten.       

Positie in de organisatie

De medewerker maakt deel uit van het Binnenlandteam. De medewerker wordt inhoudelijk aangestuurd door de Coördinator van het Binnenland team en legt verantwoording af aan de Manager van de Programma afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning bij Werving en selectie vrijwilligers TeamUp

  • Ondersteunt bij wervingsactiviteiten in afstemming met de recruiter (verspreiding van posters en folders, aanschaf en productie van wervingsmaterialen, bezoek aan locaties in het kader van de werving, etc.)
  • Ondersteunt bij selectieactiviteiten (uitnodigingen voor selectiegesprekken, vaststellen van data en regelen van locatie voor de gesprekken)
  • Verzorgt de administratie t.a.v. de aanstelling van de vrijwilligers (dossiers aanleggen en bijhouden, contact met referenten, verzekeringspapieren en declaraties, vrijwilligerscontract voorbereiden)

2. Ondersteuning logistiek en administratie Binnenlandprogramma

  • Verzorgt de projectadministratie door het verwerken van gegevens in de verschillende systemen en houdt de digitale en papieren financiële projectmap up to date. Bereidt daarnaast contracten en overeenkomsten voor.
  • Beheert subsidies en waarborgt tijdige rapportages.
  • Monitort de (inhoudelijke en financiële) voortgang van projectactiviteiten in samenwerking met de collega’s van het Binnenlandprogramma
  • Regelt de logistiek in het geval van bijeenkomsten (uitnodigingen, reserveren locatie, aanvraag catering, etc.)
  • Overziet de inkoop van materialen en andere benodigdheden (offertes, voorbereiden memo’s, autorisatie regelen, facturen checken, etc)
  • Andere voorkomende ondersteunende activiteiten

Profiel

  • Relevante afgeronde opleiding op Hbo-niveau     
  • Ervaring met en kennis van financieel management van projecten, inclusief databasesystemen
  • Goede computervaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (gezien het internationale karakter van de organisatie is de beheersing van het Engels een pré)
  • Zorgvuldige werkhouding, en een goede teamplayer
  • Probleemoplossend en praktisch ingesteld
  • Representatief en communicatief sterk
  • Liefst woonachtig in de omgeving van Den Haag

Het betreft een full time functie voor vijf dagen per week. Het salaris ligt afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de € 2100,- tot maximaal € 2580 bruto per maand op basis van 38 uur per week.

Save the Children voert een actief veiligheidsbeleid voor kinderen. Daarom vragen wij van kandidaten bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag en het aanleveren van een relevante referentie.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, ben je geïnteresseerd en wil je deel uitmaken van een gemotiveerd team dat zich inzet voor kinderen en jongeren in Nederland? Reageer dan voor15 juni.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marinke Ros via nummer 070 – 3384448. Je brief en cv kun je richten aan secretariaat@savethechildren.nl