Sta je op het punt een actie voor War Child te organiseren en wil je graag meer weten over ons promotiemateriaal, het gebruik van het War Child-logo, het storten van het ingezamelde geld, onze voorlichters of de inzet van onze ambassadeur?

Hieronder vind je antwoord op veel van deze vragen. Ook kan je het actieboekje dowloaden, waarin tips en tricks staan voor het organiseren van een actie.

1- Waar vind ik informatie over War Child?

2- Kan ik tijdens mijn actie folders en flyers uitdelen?

3- Ontvang ik promotiemateriaal van War Child?

4- Hoe communiceer ik over War Child?

5- Kan iemand van War Child aanwezig zijn tijdens onze actie?

6- Komen Marco Borsato, Ali B & andere BN'ers naar mijn actie?

7- Kan ik sponsors van War Child benaderen voor mijn actie?

8- Hoe maak ik mijn donatie over?

9- Contact

Kom je er niet uit?
Bel of mail ons gerust via actie@warchild.nl. Wij helpen je graag verder en vinden het leuk om met je mee te denken. Vergeet niet: hoe klein je donatie ook is, War Child waardeert jouw steun enorm. Alle beetjes helpen en zijn onmisbaar voor onze projecten. Alvast veel dank voor je inzet en enthousiasme!

1. Waar vind ik informatie over War Child?
De meeste informatie over het werk van War Child vind je op deze site. Voor kinderen bestaat de speciale Kids for War Child-site. Op beide sites vind je veel inspirerende voorbeelden en ideeën voor het organiseren van een actie.

2. Kan ik tijdens mijn actie folders en flyers uitdelen?
War Child vindt het belangrijk om Friends, betrokkenen en andere belangstellenden te informeren over haar hulpverlening. Daarom geven wij drie keer per jaar de Peace of Paper uit met algemene informatie over onze organisatie en de voortgang van onze projecten. Voor alle scholen die een actie voor War Child organiseren stelt War Child kosteloos een voorlichtings-dvd beschikbaar. Deze mag in jullie bezit blijven. De dvd geeft in woord en beeld een goede indruk van het werk van War Child. Voor andere acties is de dvd op aanvraag leverbaar.

3. Ontvang ik promotiemateriaal van War Child?
Wij ondersteunen jouw actie met diverse informatie- en promotiematerialen. Alle artikelen die War Child ter beschikking stelt, worden gesponsord door bedrijven. Zo houden wij de kosten laag en kan War Child een groter deel van haar inkomsten besteden aan de hulpprojecten. Dit betekent helaas dat wij jou niet ongelimiteerd materialen kunnen toezenden. Bovendien zijn sommige artikelen (zoals de War Child-vlaggen) alleen in bruikleen beschikbaar. Vanuit dit kostenbewustzijn proberen wij een maximale service en ondersteuning te bieden.

Machtigingskaarten en Friends for War Child
Je helpt War Child enorm door tijdens jouw actie nieuwe Friends te werven.

• War Child heeft veel Friends dit zijn de vrienden van War Child. Als Friend steun je War Child door iedere maand een vast bedrag van je rekening te laten afschrijven. Wij beschikken over speciale Friendformulieren die we naar je kunnen opsturen. Extra friendformulieren kunnen altijd worden aangevraagd.

• Ook met éénmalige donaties is War Child natuurlijk heel blij. De service- en machtigingskaart kun je ook gebruiken om per acceptgiro één bedrag over te maken. We waarderen het zeer als je geïnteresseerde mensen op de hoogte brengt van dit alternatief.

• De hulpverlening van War Child is langdurig en structureel van aard en daarom zijn wij zeer gebaat bij vaste en regelmatige donaties. Zo kunnen wij de continuïteit van onze projecten waarborgen. Je kunt War Child op deze manier steunen door jaardonateur te worden. Onze flyer geeft informatie over het werk van War Child en bevat een coupon waarmee je War Child machtigt jaarlijks een vast bedrag van jouw rekening af te schrijven. Extra flyers kunnen altijd worden aangevraagd.

Promotie materiaal
• In het informatiepakketje vind je naast de flyers en folders ook kleine posters. Deze kan je ophangen om extra aandacht te trekken voor jouw actie. Heb je meer exemplaren nodig? Met een kleurenkopieerapparaat kun je het aantal van de posters eenvoudig verhogen. Ook vind je een actieboekje in het pakket waarin alle tips, tricks en richtlijnen staan voor het organiseren van een actie.

• Grote posters (abri-formaat) zijn te bestellen via www.megaposter.nl (tel. 020 – 38 929 92). De posters worden per drie stuks verkocht tegen een vergoeding van € 20,- (incl. verzendkosten en BTW) en de levertijd is ongeveer twee weken. Op aanvraag stellen we deze posters (max. twee stuks) ook in bruikleen ter beschikking, mits ze op ons hoofdkantoor in Amsterdam worden opgehaald en uiterlijk twee weken na afloop van de actie worden geretourneerd. 

Stands
• War Child beschikt niet over kant-en-klare stands om op informatiemarkten of scholen te staan. We kunnen jullie wel voorzien van posters, stickers en geplastificeerd materiaal zoals foto’s en ‘Loesje'- teksten waarmee je je stand kan opleuken. Deze laatste moeten wel worden teruggestuurd. En we hebben helaas niet de mankracht om een stand te bemannen.

Vlaggen
• Voor grote activiteiten heeft War Child kleine vlaggen (80x80 cm) te leen. De vlaggen worden ongeveer één week van tevoren op aanvraag verstuurd. Na de actie moeten de vlaggen zo snel mogelijk, uiterlijk twee weken na afloop van de actie naar War Child worden teruggestuurd. Zodat andere acties er ook gebruik van kunnen maken.

Ballonnen en stickers 
 • Met deze items kunnen jullie bijvoorbeeld een stand decoreren. Ze zijn leverbaar zolang de voorraad strekt. De stickers kan je ook op een T-shirt plakken.

Collectebussen
• War Child heeft geen collectebussen. Stel dat een geldinzameling onderdeel is van je actie, dan kan je eenvoudig een doos of trommel beplakken met onze stickers.

T-shirts
• T-shirts zijn tegen betaling (€17,- per stuk) te bestellen via www.thanx.nl of je kunt direct mailen naar bestel@thanx.nl. Ook zijn er speciale T-shirts voor kinderen. Van elk verkocht T-shirt komt 50% van de opbrengst ten goede aan War Child.

• Als creatieve activiteit kan je je eigen T-shirts maken, bijvoorbeeld met textielverf voorzien van ons logo en je eigen pakkende actieslogan. Een andere goede manier is om het logo op het T-shirt te strijken. Deze T-shirt-transferpapiervellen zijn te koop bij de grotere boekhandels of warenhuizen.

4. Hoe communiceer ik over War Child?

Gebruik van naam & logo van War Child
Het kan zijn dat je ter ondersteuning van je actie programmaboekjes, posters en/of entreekaartjes maakt, dan wel sponsorbrieven schrijft waarin je gebruik maakt van de naam en/of het logo van War Child.
Het is belangrijk dat je rekening houdt met de volgende punten:

• De naam War Child mag worden gebruikt mits duidelijk wordt gemaakt dat de actie vóór War Child en niet dóór War Child wordt georganiseerd.

We hebben een speciaal actielogo ontwikkeld die je kan gebruiken in je communicatie naar buiten toe (flyers, posters, entreekaarten etc.). Zowel het actielogo als het normale logo van War Child mag niet gekoppeld worden aan producten en of productverpakkingen.

• Heldere en eenduidige communicatie is van belang, niet alleen voor ons, maar ook bij de benadering van sponsors, publiek en andere betrokkenen. In alle communicatie-uitingen moet duidelijk blijken hoe de donatie aan War Child wordt samengesteld, bijvoorbeeld door te vermelden dat 50 % van elk kaartje naar War Child gaat.

• Wij vragen je vriendelijk om alle uitingen waarin de naam en/of het logo van War Child wordt vermeld vóór uitgave ter goedkeuring voor te leggen aan het actieteam zodat zij een eenduidige communicatie kunnen bewaken en eventuele onjuistheden kunnen voorkomen.

• Voor gebruik van het logo heb je vooraf toestemming van War Child nodig. Neem contact op met het actieteam van War Child via actie@warchild.nl

Publiciteit
• Plaatselijke media zijn vaak geïnteresseerd in acties voor goede doelen, zeker als het om een ludieke of originele actie gaat. Je bent vrij om media te benaderen en te interesseren voor je actie. Wij kunnen je daarbij ondersteunen met een tekst over War Child die je kunt opnemen in een eventueel persbericht. War Child is niet in staat om voor jou de media te benaderen. Als je weet dat de media aandacht gaan besteden aan jouw actie, verzoeken wij je dit vooraf door te geven aan het actieteam van War Child via actie@warchild.nl
Klik hier voor een voorbeeldpersbericht.

• Op de War Child-site en in de Peace of Paper (nieuwsbulletin van War Child) wordt altijd aandacht besteed aan acties van derden. Helaas kunnen we niet alle acties plaatsen en maakt de redactie van de War Child-website en de Peace of Paper  een selectie. 
De kans dat jouw actie erin komt, wordt wel groter als je ons een leuke (digitale foto) van jouw actie stuurt! 

5. Kan iemand van War Child aanwezig zijn tijdens onze actie?

Presentatie en cheque-overhandiging
War Child heeft een aantal enthousiaste voorlichters die door heel Nederland vrijwillig mondelinge presentaties over War Child kunnen geven en/of een cheque in ontvangst kunnen nemen. Zou je dat willen, dan kan je hier een voorlichter van War Child aanvragen. Voor vragen kan je mailen met voorlichting@warchild.nl

Pauline doet haar uiterste best om aan jouw verzoek te voldoen, maar houd er rekening mee dat wij soms beperkt worden door beschikbaarheid of geografische omstandigheden. 

Stands
War Child beschikt niet over kant-en-klare stands om op informatiemarkten of scholen te staan. We kunnen jullie wel voorzien van posters, stickers en geplastificeerd materiaal zoals foto’s en ‘Loesje” teksten waarmee je jullie stand kan opleuken. Deze laatste moeten wel worden teruggestuurd. En we hebben helaas niet de mankracht om een stand te bemannen. 

6. Komen Marco Borsato, Ali B & andere BN'ers naar mijn actie?
War Child kan helaas niet ingaan op verzoeken om Marco Borsato, Ali B of andere bekende Nederlanders te betrekken in een actie. Veel artiesten steunen het werk van War Child omdat muziek een belangrijke rol vervult in de hulpverlening van War Child. Wij zijn uiteraard erg blij met hun betrokkenheid en steun. Zij organiseren, net als jij, graag op eigen initiatief acties voor War Child.

Dit geldt ook voor onze ambassadeur Marco Borsato. Wij kunnen hem én andere artiesten naast deze inzet niet benaderen om aan acties van anderen deel te nemen of cheques in ontvangst te nemen. Als je toch graag een bekende Nederlander wilt betrekken bij jouw actie zou je rechtstreeks vanuit je eigen naam en/of organisatie de managers kunnen benaderen, niet uit naam van War Child. Wij kunnen hierin helaas niet bemiddelen.

7. Kan ik sponsors van War Child benaderen voor mijn actie?
War Child heeft sinds haar oprichting een vaste groep van sponsors om zich heen opgebouwd die ons steunen met hun diensten en producten. Dankzij de goodwill en het enthousiasme van deze sponsors kan War Child haar onkosten laag houden. Met deze sponsors zijn dan ook vaste afspraken gemaakt. Om deze reden mogen deze sponsors dan ook niet benaderd worden voor sponsoring van een actie. 

Klik hier voor meer informatie over wie deze sponsors zijn

8. Hoe maak ik mijn donatie over?

Overmaken van jouw bijdrage voor War Child
De opbrengst van jouw actie kun je overmaken op 

giro 6669
t.n.v. War Child in Amsterdam
o.v.v. de actiegegevens zoals deze in onze begeleidende brief zijn vermeld.

Deze actiegegevens zijn voor War Child belangrijk bij de herkenning van jouw donatie in onze boekhouding. Zo kunnen we de ontvangst van het bedrag bevestigen in een persoonlijke dankbrief. Vergeet daarom vooral niet dit kenmerk te vermelden in alle betalingsverkeer! 

Een actie voor een bepaald land of project van War Child
• Misschien wil jij wel dat de opbrengst van jouw actie besteed wordt aan een bepaald project(land) waar War Child werkt. Uiteraard kan dat, mits we de gekozen bestemming van het geld tijdig van je vernemen. 

9 - Contact
Wij brainstormen graag met je mee over de uitvoering van jouw actie.
Hiervoor kun je altijd contact met ons opnemen.
Contactpersonen: Hanneke Snuverink, Charlotte Willems en Judith Bouwman

Telefoon: 020-4227777 of E-mailadres: actie@warchild.nl


Veel succes en vooral veel plezier!



Terug